CITY TRAIL

REGULAMIN
CITY TRAIL Gold Nationale-Nederlanden 2022

ORGANIZATOR
1. Fundacja Krok do Natury, adres: ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec.
2. Sport & Event Consulting Piotr Książkiewicz.
CHARAKTERYSTYKA OGÓLNA
1. Bieg CITY TRAIL Gold z Nationale-Nederlanden to ogólnopolski finał cyklu biegów przełajowych na dystansie 5 km. Zawody odbędą się 9 kwietnia 2022 w Bydgoszczy i mają na celu umożliwienie porównania się zawodnikom startującym w poszczególnych lokalizacjach w których odbywają się biegi Grand Prix CITY TRAIL. Ze względu na ograniczoną dostępność (trzeba zdobyć kwalifikację lub uzyskać minimum) bieg będzie jednym z najbardziej prestiżowych wydarzeń biegowych w Polsce.
2. Poza biegiem finałowym odbędzie się także bieg towarzyszący w którym będzie mógł wziąć udział każdy, bez względu na reprezentowany poziom sportowy.
CEL ZAWODÓW
1. Podniesienie prestiżu biegów przełajowych i biegów długodystansowych w Polsce.
2. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia.
3. Promowanie aktywności fizycznej na łonie przyrody.
4. Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
1. Data: 9 kwietnia 2022.
2. Harmonogram startów:
  - 10:30 - bieg towarzyszący;
  - 11:30 - bieg finałowy kobiet;
  - 12:30 - bieg finałowy mężczyzn.
3. Miejsce zawodów:
  - trasa: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek oraz Nadleśnictwo Żołędowo;
  - baza zawodów: Centrum Edukacji Ekologicznej, ul. Gdańska 173 - 175, 85-674 Bydgoszcz.
TRASA / DYSTANS
1. Trasa biegów to dwie pętle (po 2,5km każda) prowadzące po ścieżkach leśnych.
2. Dystans biegów wynosi 5 km.
UCZESTNICY
1. Uczestnik to osoba, która ukończyła 16 lat i została zarejestrowana drogą elektroniczną oraz została zweryfikowana w biurze zawodów w dniu biegu.
2. Uczestnicy urodzeni w latach: 2004 – 2005, którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości mogą wziąć udział w zawodach pod warunkiem posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym podczas weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
3. Bieg finałowy - aby wziąć udział w biegu finałowym trzeba uzyskać kwalifikację, tzn. spełnić co najmniej jeden z dwóch warunków:
  - zająć miejsce 1-3 w swojej kategorii wiekowej w jednej z 10 lokalizacji cyklu Grand Prix CITY TRAIL z Nationale-Nederlanden;
  - uzyskać "minimum", tzn. na co najmniej jednym biegu w edycji 2021/2022 uzyskać wynik netto, który wg tabel ustalonych przez organizatora informuje o wysokim poziomie sportowym w danej kategorii wiekowej. Tabele z minimami można znaleźć TUTAJ.
ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia:
  - zgłoszenia są dokonywane drogą elektroniczną poprzez Panel Zawodnika dostępny po uprzedniej rejestracji na stronie internetowej: www.citytrail.pl/zapisy;
  - zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 4 dni przed zawodami, tj.: do godziny 23:59 we wtorek, 5 kwietnia 2022);
  - po wyżej wskazanym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w biurze zawodów, w dniu biegu w godzinach 08:30 - 11:30 (pod warunkiem nie wyczerpania wcześniej limitu miejsc);
  - biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 12:00;
  - podczas weryfikacji w biurze zawodów Uczestnicy zobowiązani są do okazania ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość (tj. dowód osobisty, prawo jazdy, karta pobytu, paszport, legitymacja szkolna).
2. Limity uczestników:
  - bieg towarzyszący: 500 osób;
  - bieg finałowy kobiet: 250 osób (w tym 180 zarezerwowane dla zawodniczek, które uzyskały kwalifikację za miejsce 1-3 zajęte w swojej kategorii wiekowej);
  - bieg finałowy mężczyzn: 250 osób (w tym 180 zarezerwowane dla zawodników, którzy uzyskali kwalifikację za miejsce 1-3 zajęte w swojej kategorii wiekowej);
  - po wyczerpaniu limitu uczestników nie będzie możliwości zgłoszenia się do biegu.
3. Opłata startowa:
  - opłata jednorazowa:
    - 39,90 zł – płatna przez panel elektroniczny najpóźniej na cztery dni przed biegiem;
    - 50,00 zł – płatna w dniu biegu w biurze zawodów;
    - z opłaty startowej zwolnieni są zawodnicy z miejsc 1-3 w klasyfikacji generalnej w każdej z 10 lokalizacji Grand Prix CITY TRAIL;
  - pakiet charytatywny:
    - w trakcie elektronicznego zgłoszenia istnieje możliwość wyboru pakietu startowego w wersji charytatywnej, w przypadku wyboru tej drogi zgłoszenia opłata startowa wzrośnie o 10,00 zł;
    - cała kwota (pomniejszona o kwotę podatku VAT - 8%) zebrana w ramach ścieżki charytatywnej zapisów zostanie przekazana na rzecz Fundacji „Las Na Zawsze” (z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 131/34, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000804844, NIP 521-38-77-161);
    - numer startowy osoby, która dokona rejestracji przed zamknięciem zapisów elektronicznych i wybierze pakiet charytatywny zostanie specjalnie oznaczony inną grafiką i logotypem Fundacji "Las na Zawsze";
  - ogólne informacje:
    - opłatę startową uiszcza się podczas rejestracji na stronie internetowej www.citytrail.pl lub w biurze zawodów;
    - w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie, zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty;
    - opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
  - zmiana terminu / odwołanie biegu:
    - w przypadku konieczności zmiany terminu biegu opłata startowa automatycznie zostanie przeksięgowana na nowy termin lub bieg zastępczy zaproponowany przez organizatora;
    - w przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w nowym terminie opłata startowa zostanie zwrócona w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu w jakim zawody zostaną odwołane).
BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów znajduje się w Centrum Edukacji Ekologicznej (ul. Gdańska 173 - 175, 85-674 Bydgoszcz, współrzędne geograficzne: 53.168265995614306, 18.02020747479522)
2. Biuro zawodów czynne jest w godzinach:
  - od 08:30 do 11:30.
3. Do biura zawodów należy stawić się najpóźniej pół godziny przed startem każdego z biegów:
  - do godziny 10:00 dla biegu towarzyszącego;
  - do godziny 11:00 dla biegu finałowego kobiet;
  - do godziny 12:00 dla biegu finałowego mężczyzn.
ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. W ramach pakietu startowego Organizator zapewnia:
  - start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy;
  - dostęp do toalet przed zawodami i po zawodach;
  - numer startowy;
  - napoje i poczęstunek po zawodach;
  - zabezpieczenie medyczne;
  - obsługę sędziowską;
  - medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg.
2. Najlepsi zawodnicy i zawodniczki biegów finałowych zostaną nagrodzeni pamiątkowymi statuetkami oraz nagrodami rzeczowymi (nie będzie wyłaniania zwycięzców biegu towarzyszącego).
KLASYFIKACJA
1. Ogólne warunki klasyfikacji:
  - podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na starcie i mecie biegów znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować dyskwalifikację zawodnika;
  - klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się:
    - na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału Startera Biegu) – w biegach finałowych kobiet i mężczyzn;
    - na podstawie czasu netto (czas od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety) w biegu towarzyszącym, w przypadku frekwencji powyżej 300 zawodników i/lub startu odbywającego się w więcej niż jednej turze. W takim przypadku na podstawie czasu rzeczywistego sklasyfikowanych zostanie pierwszych 50 zawodników na mecie;
    - ostateczna decyzja co do sposobu klasyfikacji w danym biegu należy zawsze do Sędziego Głównego i zostanie zakomunikowana zawodnikom przez Startera Biegu;
  - wszyscy zawodnicy mają obowiązek zdania chipa po ukończeniu biegu.
2. Klasyfikacja indywidualna:
  - klasyfikacje OPEN: kobiet i mężczyzn;
  - kategorie wiekowe: K/M16 (16 - 19 lat), K/M20 (20 - 29 lat), K/M30 (30 - 39 lat), K/M40 (40 - 49 lat), K/M50 (50 - 59 lat), K/M60 (60 lat i więcej);
  - o przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia w czasie rozpoczęcia edycji cyklu Grand Prix CITY TRAIL (kategorie wyliczamy więc na podstawie roku 2021).
3. Nagrody:
  - w klasyfikacji OPEN – statuetki oraz nagrody finansowe dla sześciu najlepszych zawodników. Wartość nagród będzie wynosiła: 2000 zł (I miejsce), 1500 zł (II miejsce), 1000 zł (III miejsce), 500 zł (IV, V i VI miejsce);
  - w kategorii wiekowej – statuetki oraz nagrody finansowe dla trzech najlepszych zawodników. Wartość nagród będzie wynosiła: 400 zł (I miejsce), 300 zł (II miejsce), 200 zł (III miejsce);
  - zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN będą dekorowani także w kategoriach wiekowych - nagrody dublują się;
  - wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.
4. Kontrola antydopingowa:
  - kontrola antydopingowa może zostać przeprowadzona wśród sześciu/sześciorga pierwszych zawodników na mecie (kobiet i mężczyzn) biegów finałowych;
  - w przypadku pozytywnego wyniku kontroli antydopingowej zawodnik/zawodniczka zostanie zdyskwalifikowany/a i straci możliwość startu we wszystkich imprezach Fundacji Krok do Natury w ciągu 24 miesięcy od uzyskania pozytywnego wyniku;
  - nagrody wcześniej przyznane zostaną odebrane osobom wyżej wymienionym w przypadku pozytywnego wyniku;
5. Protesty / reklamacje:
  - protesty dotyczące klasyfikacji należy składać osobiście przed przeprowadzeniem dekoracji lub mailowo (pod adres: wyniki@citytrail.pl) w terminie do 24 h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników;
  - reklamacje dotyczące braku wyniku lub odczytu na jednym z punktów pomiarowych (np. zanotowany wyłącznie czas brutto mimo startu w drugiej lub późniejszej strefie startowej) należy składać mailowo (pod adres: wyniki@citytrail.pl) niezwłocznie po wykryciu nieprawidłowości.
NORDIC WALKING
1. Użycie kijków do marszu nordic walking jest dozwolone wyłącznie w biegu towarzyszącym.
2. Zawodników maszerujących z kijkami obowiązują wszystkie zapisy niniejszego regulaminu.
3. Nie będzie odrębnej klasyfikacji dla zawodników maszerujących z kijkami nordic walking.
BIEG Z PSEM
1. Bieg z psem jest dozwolony wyłącznie w biegu towarzyszącym, zgodnie z poniższymi zasadami:
  - jeden biegacz może startować tylko z jednym psem;
  - zalecane jest startowanie na końcu stawki i zachowanie bezpiecznej odległości od innych biegaczy. Osoba startująca z psem jest w pełni odpowiedzialna za swojego pupila oraz jego zachowanie;
  - pies startujący w zawodach musi przez cały bieg być na krótkiej smyczy. Również w biegowym miasteczku pies powinien być na smyczy.
2. Osoby startujące z psem nie będą klasyfikowane w przypadku zajęcia miejsc 1-5 w klasyfikacji open, co oznacza, że decydując się na bieg z psem świadomie rezygnują z rywalizacji.
DANE OSOBOWE I OCHRONA WIZERUNKU
1. Dane osobowe uczestników CITY TRAIL Gold z Nationale-Nederlanden będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, którą wskazał w Panelu użytkownika.
3. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku przez organizatorów oraz ich sponsorów/partnerów. Związane jest to z promocją i realizacją zawodów.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie www.citytrail.pl w zakładce „Polityka prywatności”.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych,
2. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.
4. Organizator nie odpowiada za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty, każdorazowy kontakt z organizatorem.
5. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
7. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
8. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko oraz zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
9. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
10. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu.
11. Młodzież poniżej 18. roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/ opiekuna.
12. Niniejszy Regulamin obowiązuje bezpośrednio po jego ogłoszeniu na stronie www.citytrail.pl.

Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz

CITY TRAIL Nordic Walking

Facebook

Polecamy

Sponsor tytularny